



私が支援したある通信販売会社のコールセンターでは、オペレーターの離職理由の8割が「クレームによる精神的ストレス」でした。
・「お前じゃ話にならない、上を出せ」と怒鳴られる。
・自分のミスではない配送遅延で、30分以上謝り続ける。
・電話が鳴るたびに動悸がして、受話器が取れなくなる。
2026年に向けてカスタマーハラスメント(カスハラ)対策が法制化される中、企業には「従業員を理不尽な攻撃から守る安全配慮義務」が課せられます。その具体的手段として、IVR(自動音声応答)の役割が再定義されています。
「機械に回されて余計に腹が立った」という経験はありませんか?これは、従来型IVRの「何度もボタンを押させる(たらい回し)」仕様が原因です。
対して、最新のAIボイスボットは違います。顧客の話す内容を「うんうん」と傾聴するような挙動(相槌や確認)を行うことで、オペレーターに繋がる前の「ガス抜き」を実現します。
【AIによるガス抜きのメカニズム】
1.吐き出し: 顧客が不満を一通りAIに話すことで、感情のピークが過ぎる。
2.整理: AIが「配送の遅れについてですね」と要件を整理することで、顧客も冷静になる。
3.引継ぎ: オペレーターが出る頃には、顧客は「要件を伝えるモード」に切り替わっている。
実際にAIボイスボットを「クレーム対策」として導入した企業のBefore/Afterです。(当社支援実績データより)
■ 事例:家電メーカー 修理受付センター
・課題: 製品不具合へのクレーム電話が殺到し、新人オペレーターが定着しない(半年以内の離職率 30%)。
・施策: 一次対応を全てAI化。「修理の申し込み」や「不具合の症状」をAIがヒアリングし、受付を完結させるフローに変更。
・成果:
・有人対応数: 全体の電話の 60% をAIが完結(有人対応が半減)。
・精神的負担: 怒りの第一波をAIが受けることで、オペレーターへの直接的な罵倒が激減。
・離職率: 導入1年後には 30% → 5% へ劇的に改善。
AIを導入すれば勝手に解決するわけではありません。現場の知恵を詰め込んだ「シナリオ設定」が重要です。
Point 1: 「人間が出ます」という逃げ道を作る
絶対にやってはいけないのが、AIの中に閉じ込めることです。「オペレーターと話したい方は0番を」という選択肢を最初から提示することで、顧客の「閉じ込められた」という閉塞感(怒りの種)を消します。
Point 2: 謝罪のトーンを入れる
AIの声色を調整し、冒頭のアナウンスを「お電話ありがとうございます」という明るい声ではなく、「ご不便をおかけして申し訳ございません」という低めのトーンに設定します。これだけで、顧客の心証は大きく変わります。
クレーム対策としてIVR/ボイスボットを選ぶ際は、以下の機能があるかを確認してください。
・[ ] 通話録音とテキスト化: 「言った言わない」のトラブルを防ぐため、全通話が自動でテキスト化されるか。
・[ ] NGワード検知: 顧客が暴言(「死ね」「馬鹿」など)を吐いた際、自動的に通話を切断、または管理者へアラートを送る機能があるか。
・[ ] 感情解析: 声のトーンから怒りを検知し、熟練スタッフへ優先的に転送する機能があるか。
IVRの導入は、決して「顧客対応の手抜き」ではありません。理不尽なクレームから大切なスタッフを守り、長く健康に働いてもらうための「防具」です。
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