社会人になると、普段使わない言葉や業界用語にたくさん出会いますよね。同じ発音でも意味が異なる「同音異義語」に戸惑うことも多いでしょう。特に、稟議に関わる「ケッサイ」の漢字の違いについて混乱している方も少なくないかもしれません。そこで今回は、稟議でよく使われる「決裁」と「決済」の使い分けについて詳しくご紹介します。
まず大切なことは、稟議においては「決裁」と「決済」が共に使われる場合がある点です。同じ文章内で使う場合もあるため、それぞれの意味の違いをしっかり理解しておきましょう。
稟議においての「ケッサイ」は「決裁」という漢字が適しています。稟議書を作成し、社内の承認者が順に承認していき、最終的に決裁が下りる場面で用います。稟議の決裁が下りたというのは、全ての必要な承認が完了し、その内容が正式に認められた状態を指します。つまり「決裁」は、稟議と密接に結びついた言葉で、申請が認められる最終段階での承認プロセスです。
一方、「決済」は一般的に支払いに関連する言葉として使われます。例えば、店舗で「決済方法をどうしますか？」と尋ねられるように、「決済」は何らかの代金や支払いの処理を指します。馴染みのある言葉なので、覚えやすいかもしれません。「支払い」が伴う場面では「決済」を使うと覚えておくと便利です。
今では業務の効率化やDX推進の一環として、稟議決裁や決済のプロセスをサポートするシステムが多く導入されています。以下に、稟議決裁システムと決済システムについて簡単にご紹介します。
稟議決裁システムは、稟議書の作成や提出、承認プロセスをデジタル化し、迅速な承認処理を可能にするシステムです。企業内での申請や承認手続きを効率化するもので、紙の稟議書をデジタル上で管理することで、承認フローが速やかに進みます。例えば、経費申請書をシステム上で作成し、関連部門の承認者に自動送信できる機能が含まれ、セキュリティや履歴管理も充実しているため、承認作業がシンプルになります。
決済システムは、商品やサービスの購入時に支払いを効率化するシステムで、特にお店やECサイトなどでよく使われます。顧客はクレジットカードや銀行振込などの複数の支払い方法から選択でき、支払い情報も暗号化され、安全に処理されます。また、返金処理や支払い履歴の管理も簡単に行え、取引をスムーズにするための重要なツールです。
どちらのシステムも企業活動に欠かせない存在となっていますが、役割が異なるため、利用目的に合わせた理解が大切です。
A. はい、紙の稟議・承認フローを電子化し、稟議決裁システムを導入することで、承認から決裁までの時間を大幅に短縮し、業務の効率化が可能です。 具体的には、稟議決裁システムは稟議書の作成や提出、承認プロセスをデジタル化します。これにより、紙の稟議書をデジタル上で管理できるようになり、承認フローが速やかに進みます。例えば、経費申請書をシステム上で作成し、関連部門の承認者に自動送信できる機能が含まれるため、承認作業がシンプルになり、意思決定を劇的にスピードアップすることができます。
A. はい、「決裁」と「決済」は異なる意味を持つ同音異義語であり、稟議書内では「決裁」が稟議内容の最終的な承認プロセスを指し、「決済」は支払いに関連する処理を指します。両者は同じ稟議書内で共存することもあります。 具体的には、「決裁」は、稟議書が作成され、社内の承認者が順に承認していき、最終的にその内容が正式に認められた状態を指す、稟議と密接に結びついた言葉です。一方、「決済」は、商品やサービスの購入時など、何らかの代金や支払いの処理に使われる言葉です。企業内で物品を購入する際のように、その購入についての承認を得る「決裁」プロセスと、実際の支払い手続きを行う「決済」が同時に必要となるケースでは、同じ稟議書内で両方の言葉が使われることがあります。
A. はい、稟議決裁システムを導入することで、稟議書の作成や承認プロセスにおいて、迅速な処理、効率的な社内手続き、そしてセキュリティと履歴管理の充実が実現できます。 具体的には、稟議決裁システムは、稟議書の作成や提出、承認プロセスをデジタル化し、紙の稟議書をデジタル上で管理することを可能にします。これにより、企業内での申請や承認手続きが効率化され、承認フローが速やかに進みます。さらに、セキュリティや履歴管理も充実しているため、承認作業がよりシンプルかつ安全になります。
詳しくはこちら
AIさくらさん（澁谷さくら）
ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。
