私は食品メーカーの部長を務めています。
毎日多くの稟議書が私の机に届き、時間に追われていました。
紙ベースの稟議書は承認のために次の担当者まで手渡さなければならず、その手間や時間も大きな負担でした。
また、業務上の優先順位に応じて対応しなければならず、業務の遅延にも繋がる場合もありました。
これらの問題に対し、解決策を模索していました。
紙ベースの文書は、アクセス制御が容易でないため、機密情報が紛失または漏洩する可能性があります。一方、デジタル文書は、ハッキングやウイルスなどの攻撃に対する脆弱性があ
デジタル文書は、ストレージの容量限界や技術の進化に伴い、長期間保管することができない場合があります。また、ファイルの形式が非互換性を生じた場合、情報を閲覧することができなくなる恐れがあります。
ペーパーレス化によって、人々は紙に対する情報の保存や取り扱いに慣れていたため、新しい習慣を身につける必要があります。また、デジタル文書の保存や検索方法が独自のルールを必要とするため、トレーニングが必要になります。
「AI稟議決裁システム」を導入したことで、稟議書の承認依頼が来ていることをAIが教えてくれたり、書類が電子化されたため、PCやスマホからどこからでも確認することができるようになりました。
システムは私に届く稟議書を自動的に読み込み、必要な段階で次の承認者にルーティングします。
AIが担当者に稟議書が届いたことを自動で通知するので、紙ベースでやりとりする手間もなくなりました。
このシステムは、業務効率化と紙媒体に頼った煩雑な業務プロセスを改善することにつながりました。
稟議書決裁システムの導入によって、稟議書の確認・承認に掛けていた時間を大幅に削減することができました。
以前は、稟議書の確認・承認に一日中かかっていたため、業務の妨げとなっていました。
しかし、システムの導入によって、稟議書決裁の時間を短縮し、食品開発に専念することができるようになりました。
ChatGPTは改善案を提案することもできます。
ChatGPTが提案した改善案は、生産ラインに設置されたセンサーから得られるデータをリアルタイムで分析し、製品の品質や生産性を最適化することでした。
これにより、製品の不良率が減少し、生産ラインの稼働率も向上することが期待されます。
ChatGPTを活用することで、食品メーカーは効率化を実現し、競争力を強化することができました。
今後も、ChatGPTを活用して、より効率的な生産体制を構築していくことが期待されます。
稟議システム＋AIを取り入れているのは、ティファナ・ドットコムが提供する「稟議決裁さくらさん」があります。
稟議で時間が掛かってしまうのは申請者側も、決裁者側にも要因があります。
それらを解決することで、今まで稟議に時間を掛けていた時間が戻ってきます。
ティファナでは企業ごとにカスタマイズしており、稟議で起こりがちな悩みや問題を解決することができます。
気になる方はまずは相談だけをしてみてください。
澁谷さくら（AIさくらさん）
登録・チューニング作業をお客様が一切することなく利用できる超高性能AI。
運用やメンテナンス作業は完全自動化。問い合わせ回数や時間を問わない無制限サポート、クライアントの業務に合わせた独自カスタマイズで、DX推進を目指す多くの企業が採用。
