稟議書は、上司に対して決裁を仰ぐ手続きであり、社員が作成することが多いです。
稟議書の作成には、書式や内容の確認、必要書類の添付、承認者の特定などが含まれるため、手作業で行う場合には時間がかかります。
また、稟議書の手書きやワードでの作成には、書式や内容の統一が難しいため、承認に追加の時間を要することがあります。
これにより、社員の業務に影響が出ることがあります。
このような課題を解決する方法として、ペーパーレス化が挙げられます。
稟議書を電子化することで、手書きやワードでの作成の手間を省くことができます。
また、ワークフローシステムの導入により、稟議書の作成や承認を自動化することができます。
社員の業務に負担をかけず、効率的な稟議書の作成が実現できます。
稟議書の承認に関わる決裁者側にも課題があります。
書式のばらつきや誤り、重複などにより、判断に時間がかかることがあります。
また、稟議書の承認は、決裁者にとっては業務の一部であり、しかも責任のある行為であるため、正確な情報を得ることが重要です。そのため申請された内容に必要な資料や整合性のある記載内容になっているかなどを確認し、状況に合わせて申請者に確認したりする必要があります。また稟議書に誤りがある場合、決裁者が担う責任が大きくなります。
こうした課題を解決するためには、ペーパーレス化やワークフローシステムの導入が有効です。稟議書の電子化により、書式や内容の統一が容易になります。
また、ワークフローシステムを使えば、稟議書の承認フローが自動化され、書式や内容のチェックを行うことができます。
さらに、承認フローの進捗状況を管理できるため、決裁者にとっても必要な情報を的確に伝えることができます。
これにより、決裁者が稟議書によって困ることを減らし、スムーズな業務を実現することができます。
稟議書の作成には、社員の多くが関わっています。
稟議書を提出する側はもちろん、承認する側や取りまとめる側など、業務に関わる人が多数います。
しかし、書式や内容の確認、必要書類の添付、承認者の特定など、手間を取る作業が多く、業務効率の低下につながることがあります。
この課題を解決するためには、ペーパーレス化やワークフローシステムの導入が有効です。稟議書の電子化により、書式や内容の確認が容易になります。
また、必要書類の添付なども自動化することができます。
さらに、ワークフローシステムを使えば、稟議書の承認フローが自動化されるため、承認者の特定や進捗管理なども効率的に行うことができます。稟議書で手間を取る人が減り、業務効率を高めることができます。
稟議書の手続きには、書式の統一や内容の確認、必要書類の添付、承認者の特定など、様々な作業が含まれます。
これらを手作業で行うと、時間と手間がかかり、ミスが生じることがあります。効率的な稟議書の進め方を考えることが重要です。
稟議書を電子化することで、書式や内容の統一が容易になります。
また、必要書類の添付や承認者の特定も自動化することができます。
さらに、ワークフローシステムを使えば、稟議書の承認フローが自動化され、承認者からの回答が返ってくるまでの時間や進捗状況もリアルタイムで把握することができます。稟議書の進め方が効率化され、時間と手間が削減されます。
また、稟議書の進め方を効率化するためには、社内ルールの整備も必要です。
稟議書の提出先や承認フロー、必要書類などを明確に定め、社員が適切に処理できるようにすることが大切です。ルールが整備されていれば、稟議書の進め方もスムーズになります。
「書いて、印刷して、ハンコをもらいに歩き回る」
そんな昔ながらの稟議、まだ続けていませんか？
ワークフローシステムを使えば、稟議書の作成から承認まで、すべてがオンラインで完結。
申請者は必要事項を入力して送信するだけ。
承認者には自動で通知が届き、内容確認も承認も、画面上でワンクリック。
進捗の見える化や、誰が止まっているかも一目瞭然です。
さらに、代理申請や期限アラート、稟議ルートの自動設定など、痒いところに手が届く機能も充実。
紙も手間もムダもなくなり、承認スピードは大幅アップ。
業務の効率化だけでなく、紙の印刷・保管コストや情報漏洩リスクの低減にもつながります。
「うちはそんなに大きな会社じゃないし…」と悩んでいた担当者も、導入後はこう言います。
「もう紙の稟議には戻れません。」
手間をなくすのは、仕組み次第。
あなたの会社にも、“もう戻れない快適さ”を。
現場が語る「稟議決裁さくらさん」の効果とは？
（製造業・総務部／従業員数500名）
ある中堅製造業の総務部では、稟議書のフォーマットが部署によって微妙に異なり、申請のたびに差し戻されるのが日常茶飯事でした。「金額の記載方法が違う」「必要な添付資料が抜けている」など、細かいミスで1件の稟議に1週間かかることも。
しかし「稟議決裁さくらさん」を導入後は、申請前にAIがフォーマットや記入漏れをチェックしてくれるため、差し戻しは激減。今ではほぼ一発で承認が下り、業務効率が大きく改善しました。
「自信を持って申請できるようになった」という声も多く、担当者のストレスも軽減されています。
（IT企業・人事部／従業員数120名）
IT系企業の人事部では、これまで「稟議が通りづらい」ことが、新しい制度や施策の提案を妨げる“心理的ハードル”になっていました。「どうせ面倒」「また何か言われる」と、社員が自ら提案する機会が減っていたといいます。
しかし導入後は、フローが明確化され、進捗もリアルタイムで追えるように。「申請から承認まで、これならいけそう」という安心感が広がり、若手社員からも積極的なアイデア提案が増加しました。
「制度は一つも変えていないのに、社内の“空気”が変わった」と、部長は驚きを隠しません。
（不動産業・経営企画／従業員数300名）
書類作成ミスや提出遅れが起きるたびに、雰囲気がピリついていたという不動産会社の経営企画部。特に月末などの忙しい時期には、誰もがギスギスしがちでした。
「稟議決裁さくらさん」を導入してからは、申請内容のガイドや入力サポート機能によって、ミスそのものが激減。仮に修正が必要な場合も、チャット機能でスムーズに伝えられるため、「誰が悪いか」ではなく「どう改善するか」に焦点が移りました。
結果として、チーム内の信頼感も向上し、「報連相が活性化した」「雑談も増えた」など、定量では測れない良い変化が多数生まれています。
稟議書には、書式の統一や内容の確認、必要書類の添付、承認者の特定など、多くの作業が必要です。 これらの作業を手作業で行うと、時間と手間がかかり、誤りが生じる可能性があります。 しかし、稟議書のペーパーレス化やワークフローシステムの導入により、これらの作業を効率的に行うことができます。 稟議書のペーパーレス化や効率的な進め方の実現には、社内ルールの整備やワークフローシステムの導入が欠かせません。
また、業務効率化の観点から、ChatGPTなどの自動化ツールを活用することも一考慮に値します。 ChatGPTはテキスト生成やタスクの自動化に役立つツールであり、稟議書の作成や承認プロセスの支援にも適しています。 稟議書のペーパーレス化や効率的な進め方を実現することで、業務効率の向上や作業負担の削減、誤りの発生の防止、セキュリティの強化など、多くのメリットが期待できます。 さらに、稟議書のペーパーレス化や効率的な進め方は、企業のデジタル化にもつながります。これらの取り組みにより、企業の競争力を強化することができます。
AIさくらさん（澁谷さくら）
ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。
