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【基礎知識】採用管理システムとは?選定ポイントやメリットを解説

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【基礎知識】採用管理システムとは?選定ポイントやメリットを解説

【基礎知識】採用管理システムとは?選定ポイントやメリットを解説

採用管理システムの導入は、採用プロセスの一元管理や効率化に役立ちます。本記事では、採用管理システムの選び方や、導入前に知っておきたいデメリットについても解説します。

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目次

採用管理システムで出来ること

採用管理システムには様々なものがありますが、主に以下の機能が備わっているものが多いです。

求人管理

採用管理システムでは、求人情報を登録・公開することができます。また、応募状況の管理や、応募者の情報を一元管理することができます。

応募者管理

応募者の情報を登録し、ステータスを管理することができます。また、応募者の情報を参考にした自動スクリーニングや、応募者とのコミュニケーション機能などもあります。

選考・面接管理

面接や選考のステータス管理、評価シートの作成など、採用プロセスの一元管理ができます。面接日程の調整や、面接担当者のスケジュール管理など、面接に関する業務も効率化する機能があります。

採用ページ作成機能

採用ページを作成し、人材紹介や求人媒体を用いずに自社採用ページから応募を集めることができます。社員インタビューや動画コンテンツなど、見せたいコンテンツを自由に配置することができ、集客を促進することが可能です。

採用管理システムの選び方

採用管理システムを選ぶにあたって、以下のポイントに注目しましょう。

必要な機能がそろっているか

自社で求める機能を把握し、その機能を持っているかどうかを確認しましょう。求人情報の管理だけでなく、面接や選考の管理機能など、必要な機能を揃えているかを確認することが重要です。

料金が機能に見合っているか

採用管理システムの料金は機能によって異なります。自社の採用活動に合わせて必要な機能を選び、その機能に見合った料金プランを選択することが大切です。

採用活動の分析機能があるか

採用管理システムには、採用活動の分析機能があると便利です。応募者数や面接通過率、採用までの期間などのデータを可視化し、採用プロセスの改善や予測がしやすくなります。

負担なく運用できるか

採用管理システムは、導入後の運用も重要なポイントです。運用に必要な時間や負担が少なく、スムーズに運用できるかを確認することが大切です。特に導入後のサポート体制をチェックすることをおすすめします。

他サービスとの連携機能

採用管理システムは、他のサービスとの連携ができると便利です。例えば、求人媒体やSNSとの連携ができると、より多くの応募者を獲得しやすくなります。

採用管理システムにデメリットはないのか?

採用管理システムには、多くのメリットがありますが、デメリットもあります。
例えば、導入にあたってのコストや時間、システムの使い方に不慣れな場合に発生するトラブルなどがあります。そのため、導入前にしっかりと検討し、デメリットも把握しておくことが重要です。

システム導入で採用活動を効率化しよう

採用管理システムは、採用プロセスの一元管理や効率化に大きな役割を果たします。選ぶ際には、自社の採用活動に必要な機能を把握し、その機能に見合った料金プランや運用負担を確認することが重要です。また、デメリットも把握し、導入前にしっかりと検討して自社に合うシステムを導入しましょう。

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