まず、新卒採用においてよくある課題を紹介します。
早期選考や通年採用を行う企業も広がっており、採用活動を行う期間が長期化し、採用担当者の負担が大きくなっています。
選考中の応募者からの辞退や、内定承諾後の辞退も少なくありません。応募者側の事情により辞退される場合もありますが、企業のフォローが足りずに辞退に繋がってしまうケースもあります。
採用担当者の人数が不足していることや、社内に採用についての知識が十分にないケースがあります。また、採用担当者が不足していることで、応募者からの連絡に対してすぐに返信ができず、優秀な人材の離脱に繋がってしまう場合があります。
新卒採用において生じる課題を解決するためには、採用管理システムを導入することがおすすめです。採用管理システムを導入するメリットは主に以下があります。
採用管理システムで応募者の情報を一元管理することにより、応募者の状況を管理画面で即時に確認することができるようになります。必要な情報をいつでもすぐに確認できるため、担当者間の共有漏れもなく効率的に採用活動を行うことができ、採用担当者の負担も少なくなります。
求人情報に対して求職者からの問い合わせや、応募、内定通知などに対して返信漏れを防ぐことができます。内定者へのフォローも行え、内定後の辞退防止にも役立ちます。
適性検査や、AIによる一次面接も利用できる採用管理システムでは、応募者の特性を把握し自社に合う人材かどうかを判断することができます。また、入社1か月後や半年後などに定期的なアンケートを実施し、社員の意見を自動収集できる機能がついているものもあります。これにより、採用後のミスマッチの有無もチェックができるため、採用活動の改善に活かせます。
採用管理システムには多種多様なものがありますが、新卒採用で利用する場合は主に以下の機能がついているかをチェックするのが良いでしょう。
Web面接ツールと連携し、会社説明会や面接の予約管理、面接官の自動振り分けや合否のフラグ入力などの一連の工程をすべてオンライン化することが可能です。
企業説明会への参加やWebエントリーシートの提出が必要など、複雑な採用フローに合わせて、採用管理システムのフローをカスタマイズして管理できるものを選ぶと良いでしょう。
リクナビ、キャリタス就活ナビなど新卒採用向けの求人媒体との連携が可能かも確認すべきポイントです。
自社が利用している求人媒体との連携ができない場合は、求人媒体側にある選考管理ツールからデータをダウンロードして、採用管理システムにアップロードするという作業が発生し手間になります。
近年の新卒採用ではLINEも活用されるようになってきています。LINEで面接日の自動調整が行えるなど、LINE連携ができるかもチェックポイントです。
採用管理システムを活用することにより、応募者の学生、企業の採用担当者双方にとってスムーズで効率的な選考フローを実現させることができます。採用にかかる時間的なコストの削減や、人材ミスマッチを防ぐためにも、採用管理システムを導入することがおすすめです。
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