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AIさくらさん商品一覧
ワークフローさくらさん
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ワークフロー
さくらさん
自治体ワークフローの新しい形
止まる申請・決裁を、AIで前に進める
稟議の要約から過去事例の照合までAIが代行し、決裁判断を支援します。
資料ダウンロード
特許技術 5件・ISO 4種類取得
デジタル庁のカタログに掲載
大手企業・官公庁など、導入実績多数!
稟議決裁のあれこれ、全部さくらさんにおまかせ!
さくらさんが先に要点とリスクを整理
稟議内容や添付資料をさくらさんが事前に確認。
判断に必要な情報だけを提示し、まとめて決裁できます。
過去事例から最適な判断を提示
不明点や例外案件もさくらさんが過去事例をもとに整理。
判断の根拠や類似事例を提示し、迷わず決裁できます。
こんなお悩みありませんか?
曖昧なルールで
管理が大変
多すぎる
書類ミス
稟議書の
進捗が不明
企業に合わせて細やかなオーダーメイドが可能
複雑な稟議プロセスや監査対応にも柔軟にAIさくらが対応します。
どの業界・職種でも楽々に稟議決裁ができます!
1.自治体
2.建築系
3.外資系
4.製造業
5.接客業
自治体職員
申請対応や地域イベントの準備も、紙のやりとりに振り回されることなく、すばやく実行に移せます。住民サービスの裏側にある仕組みを、もっとスマートに。
「待たせない行政」「動ける現場」が、ここから始まっています。
詳しく見る
総合建築業
資材の発注や設計変更などの承認作業がスムーズに進むようになりました。
「今すぐ必要」「現場で判断したい」そんな瞬間にも、上の判断を待たずに即対応。
決断の早さが、安全と品質を守り、工期の遅れも防いでいます。
詳しく見る
外資系商社
日本語に限らず、多言語から選択可能。 社員一人ひとりが、自分の第一言語を自由に選べるから、誰にとっても使いやすい。
言語の壁を取り払い、真にグローバルなサービスの提供に成功しました!
詳しく見る
自動車部品製造会社
稟議・決裁フローを自動化。
これまで紙とハンコで時間がかかっていた承認が大幅にスピードアップしました。
止まらない現場を、止まらない仕組みが支えています。
詳しく見る
販売サービス業
稟議・決裁を自動化したことで、現場からの声がスムーズに本部へ届くようになりました。
販促アイデアやレイアウト変更もスピーディーに。
「 やってみたい」が、「すぐやってみよう」に変わる。
そんな職場を目指しています。
詳しく見る
ワークフローさくらさんでできること
ワークフローさくらさんは、AIさくらが社内資料を提示するので、資料を探す手間が大幅に軽減します。
承認フローの設定や期日管理など、稟議を決裁するまでの様々サポートが可能です。
申請の準備に時間をかけない、 秘書のようなサポートをします
稟議の進捗状況をお知らせ 確認やリマインド手間を省きます
複雑な稟議だからこそ 現場に合ったワークフローを実現します
導入効果
具体例1
申請書の作成時間が減る
紙の稟議の申請書に皆さんはどのくらい、時間を使っていますか?
ワークフローさくらさんを導入することで、時間の使い方が変わります。
具体例2
決裁までの日数を短縮
承認者への声がけや進捗を追いかけがないと、決裁が止まる。
ワークフローさくらさんを導入することで、決裁スピードのお悩みを解決。
導入から運用までのスケジュール
準備期間は1か月程度
AI導入に負担がかかりがちな初期設定作業はティファナが対応します。
弊社のカスタマーサクセスチームが導入を全面的に支援いたします。
STEP
01
ご相談・お申込み
御社の申請方法や承認ルートを伺います。合議制や指名制などが混在している、複雑な稟議形態で困っているなど、お悩みをお聞かせください。最適なプランをご提案いたします。
STEP
02
サービス内容の準備
システム構築に必要な情報の準備を行います。
この段階で、御社の承認フローの一覧などをご用意いただきます。
弊社の担当がサポートいたしますので、ご安心ください。
STEP
03
サービスに必要な設定
システムに承認フローの設定などを行います。
弊社スタッフとAIさくらが行いますので、ご対応は不要です。
STEP
04
利用開始準備
サービスの準備が完了した後は、御社向けのレクチャー会を開催をいたします。
一部の関係者向け・全社向けなど、御社のご状況に合わせてワークフローさくらの操作方法などをお伝えいたします。
STEP
05
ご利用開始
運用中はAIさくらと担当スタッフが御社を全面サポートします。
お困りごとがありましたら、お気軽にご連絡いただけます。
よくある質問
Q.
会社で初めての電子化をするので不安です。サポートはしてもらえますか
初めて電子化するという企業様も多いです。ヒアリングや相談をしっかり行った上で、時間も回数も無制限でサポートしながらご活用いただいておりますので、ご安心ください。
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Q.
ITが苦手な社員もいますが、大丈夫でしょうか?
苦手な方にも優しい、フレンドリーな画面です。難しい操作はありませんので、ご安心ください。
ご要望があればレクチャー会などもご用意いたします。
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Q.
PC/スマホ/タブレットで使用できますか
もちろん可能です。各デバイスに合わせた、使いやすい画面をご用意しています。
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Q.
今使っている稟議書類と同じ見た目にできますか
現在お使いいただいている稟議書に合わせてご利用いただけます。お打ち合わせ時に、お気軽にご相談ください。
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Q.
稟議の承認や決裁に時間がかかり、業務が滞ってしまうことがあります。これを効率化する方法はありますか?
稟議手続きをデジタル化することで、承認から決裁までの時間を大幅に短縮し、業務の効率化が可能です。 具体的には、紙での手続きをデジタル化することで、時間のかかる手作業や印刷、書き損じによる修正がなくなり、入力項目も必要最低限になるため、稟議にかかる時間を大幅に削減することができます。
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Q.
申請した稟議の現在の状況が分からず、進捗管理に手間がかかっています。どうすれば改善できますか?
稟議の進捗状況を可視化し、AIによる自動リマインドを活用することで、進捗管理の負担を大幅に軽減できます。 具体的には、申請した稟議の進捗状況を一目でわかるデザインで可視化します。各稟議のステータスが確認でき、承認者へのリマインドもAIが自動で行うため、申請者が催促する必要がなくなり、他の業務に専念できるようになります。
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Q.
テレワークや出張など、場所を選ばずに稟議の申請や承認を行いたいです。
稟議をデジタル化することで、マルチデバイスに対応し、場所を選ばずにどこからでも稟議の申請や承認を行うことが可能です。 具体的には、パソコン、スマートフォン、タブレットにマルチデバイス対応しており、セキュリティも万全なため、外出先やテレワーク環境、事務所など、どこからでも申請・承認が可能です。これにより、決裁者が不在で稟議が滞るという問題が解消され、いつでもどこでも稟議を進めることができます。
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Q.
弊社の複雑な稟議ルールや承認フローをシステムで実現できるか不安です。柔軟に対応できますか?
稟議の申請ルート、また職種によって特別ルートが必要というお悩みを多くいただきます。こちらの課題点は、御社独自の複雑なワークフローを柔軟に設定することで、稟議ルールや承認フローを実現できます。 具体的には、御社独自の複雑な稟議ワークフローを柔軟に設定し実現することが可能です。既存のワークフローを基に最適化し、企業の成長に伴う業務フローの変化に合わせて、独自カスタマイズや外部システムとの連携も可能で、運用中はAIさくらと専任スタッフがサポートするため、安心してご利用いただけます。
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Q.
ミスや手戻りが頻繁に発生して困っています。このような課題を解決できますか?
手作業や紙でのプロセスをデジタル化し入力箇所を最小限に抑えることで、手入力によるミスや手戻りを大幅に抑制し、業務のロスを削減できます。 具体的には、手作業や紙でのプロセスをデジタル化することで、入力箇所を最小限に抑え、ヒューマンエラーの発生を抑制します。AIが過去の稟議を基に最適化し、申請ミスや確認漏れを防ぐため、大量の印刷や書き損じによる修正、手戻りといった課題が解消され、業務のロスを大幅に削減できます。
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ワークフローさくらさんのお問い合わせ
「稟議を、AIに任せる」という新しい選択を。 今すぐ資料をチェックして、完全自動稟議の可能性を見てみませんか?
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AIさくらさんシリーズの紹介
AIさくらさんシリーズは、DX実現に必要なサービスを取り揃えています。
Web制作25年以上のノウハウや経験を学習したAIが自己学習するため、お客様による学習・チューニングをすることなく稼働できます。
制度改正や庁内業務の変更に合わせて、柔軟なカスタマイズが可能です。
電話対応
AI電話対応
さくらさん
電話対応の全てをAIで完了
電話対応の全てをAIで完了
カスハラ対策
さくらさん
クレーム全てAIが『盾』となる
クレーム全てAIが『盾』となる
見守り
さくらさん
家族の違和感にいち早く気づきます
家族の違和感にいち早く気づきます
チャットボット
AIチャットボット
さくらさん
住民の質問にAIが即答
住民の質問にAIが即答
庁内問い合わせ
さくらさん
申請や手配までAIで完結
申請や手配までAIで完結
Web改善
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Webサイトを自動で解析し最適化
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メンタルヘルス
さくらさん
AIで心のサポート
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アバター・遠隔対応
アバター接客
さくらさん
月間200時間の接客・案内を代行
月間200時間の接客・案内を代行
受付
さくらさん
受付の現場課題をゼロにするAI
受付の現場課題をゼロにするAI
マイナンバー
さくらさん
28種の手続き対応ができるAI窓口
28種の手続き対応ができるAI窓口
業種別DX
落とし物管理
さくらさん
落とし物の管理からリユースまで
落とし物の管理からリユースまで
面接サポート
さくらさん
最適な人材を速く、正確に
最適な人材を速く、正確に
おでかけモビ
さくらさん
AIが旅程をリアルタイム調整
AIが旅程をリアルタイム調整
ワークフロー
さくらさん
決裁専門のAIアシスタント
決裁専門のAIアシスタント
日程調整
さくらさん
スケジュール調整をAIが代行
スケジュール調整をAIが代行
メンタルヘルス
さくらさん
AIで心のサポート
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AIさくらさん
とは?
「AIさくらさん」は持ち前のAIの能力を活かして、24時間365日さまざまな企業で働いています。
駅や商業施設など、さまざまな場所に私はいます。いろいろな場面で皆さんの役に立てると嬉しいです。
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