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自治体向け

AI電話対応さくらさん

AIが住民からの電話に対応
対応率90%※のAIで

自治体職員が住民対応に使える時間が増える

※愛知県一宮市様の実績
Cover
官公庁・自治体など、導入実績多数!
東武鉄道 阪神ステーションネット 南海電鉄 最高裁判所 国土交通省 JR東日本 阪急電鉄 近畿日本鉄道 佐渡汽船 富山県 奈良市 佐賀県 会津若松市 四日市市 福井県 札幌市交通局 JR東日本商事 成田エアポート
滋賀ダイハツ販売 羽田エアポートガーデン さいたまスーパーアリーナ 西川 マックスバリュ西日本株式会社 イオンモール 資生堂 関西大学 ダイエー 鴻池組 ルミネ藤沢 ジョイナス 旭化成ファーマ 旭化成 東海理化 セブンイレブンジャパン セブンアンドアイホールディングス 商船三井さんふらわあ

全国の自治体で多数の導入実績!

茨木県 潮来市 様
市民からの電話対応をAIが代行
24時間対応で職員の負担を軽減し、回答率91.1%を達成
愛知県 一宮市 様
AIによる電話対応とオンライン予約で、
市民税・県民税申告会場の予約業務を自動化
滋賀県 長浜市 様
電話対応業務をAIが支援。24時間対応のフル対応で
住民利便性と職員負担軽減の両立を実現

住民を待たせない電話窓口へ 問い合わせ・クレームの電話、そしてリマインドも 全部さくらさんが対応

人が電話に出る必要が無くなります
電話はすべてAIが対応

電話はすべてAIが対応

厳しいクレームもAIが受け止める

厳しいクレームもAIが受け止める

もう人が一件ずつ 電話をかけなくても大丈夫

もう人が一件ずつ 電話をかけなくても大丈夫

AIボイスボットで“これだけ”効果が出る!
とある企業の成功事例

Before
Before
電話対応数:月1000件
月間:100時間
人件費:400万円
After
After
電話対応数:月200件(-800件)
月間:20時間(-80時間)
人件費:120万円(-280万円)

さくらさん導入事例

導入効果は、毎月の数字でお届けします

「入れてよかった」を、庁内や議会にそのまま説明できる形でお渡しします。

毎月の利用レポート

応対した電話の件数、さくらさんだけで完結した割合、前月との比較を、毎月お届けします。

削減できた時間と費用

対応した件数から、削減できた時間と人件費の目安を計算してお示しします。

予算要求の資料づくりを支援

更新の前に、1年間の効果をまとめた1枚をお作りします。そのまま資料に貼ってお使いいただけます。

医療機関で続々導入! なぜ、クリニックは“電話番”をAIに任せるのか?

面倒な工事無しで、庁内の担当課へ電話を取り次ぎできます

AIが用件を聞き取り、必要な電話を担当課・担当部署へ取り次ぎます。
面倒な工事無しで、社内の電話に取り次ぎできます1
STEP1

面倒な工事無しで、社内の電話に取り次ぎできます2
STEP2

面倒な工事無しで、社内の電話に取り次ぎできます3
STEP3

AI電話対応さくらさんの主な特徴

人と話しているようなやわらかい口調
人と話しているようなやわらかい口調
話の内容を理解して適切に返答
話の内容を理解して適切に返答
クレームの一次対応
クレームの一次対応
感情やクレームの兆候を察知し対応
感情やクレームの兆候を察知し対応
予約確認やお知らせ電話の自動発信
予約確認やお知らせ電話の自動発信
時間帯にあわせて自動で応答を切り替え
時間帯にあわせて自動で応答を切り替え
通話内容の議事録化&レポート自動作成
通話内容の議事録化&レポート自動作成
通話内容をSlack・LINEなどに自動通知
通話内容をTeams・メールなどに自動通知
他さくらさんシリーズとの連携
他さくらさんシリーズとの連携

費用対効果の高さも圧倒的に違います

IVR・一般的なボイスチャット
電話システムベンダー
(PBX・回線会社)
AIさくらさん
人的コスト
一部削除
ほぼ変わらない
不要(完全無人)
AIによる自然な会話
全てプッシュ通知
機能無し
得意。方言や多言語も対応
既存設備への影響
ほぼなし
機器入れ替え・工事
工事不要で導入可能
導入スピード
業者によってまちまち
時間がかかる
最短で導入
費用対効果(ROI)
限定的
投資が大きい
短期回収・高ROI
データ活用・改善提案
部分的
部分的
AI+専任コンサルタントの提案および改善実行
※表は右にスクロールできます。

AIが自動学習!放っておくだけで賢くなる

自治体ごとの制度・業務情報をもとにAIが応対し、個別判断が必要な電話だけ職員へつなぎます。
電話接客
STEP1

電話接客

自己学習
STEP2

自己学習

より成長
STEP3

より成長

1分で分かる!AI電話対応さくらさん

知りたいことがすべて分かるダッシュボード

対応時間

対応時間

コスト削減

コスト削減

売上向上

売上向上

こんなお悩みありませんか?

お問い合わせが殺到して 電話がパンクする
自社サービスの営業資料
取り次ぎ時に住民を長時間待たせてしまう
電話でのクレーム対応に職員が疲弊してしまう
自社サービスの営業
自社サービスの営業資料資料
予約や申請・問い合わせの電話をさばききれない

情報システム部門の方にも、安心してお選びいただけます

国際規格の認証を取得

ISO27001(情報セキュリティ)とISO27017(クラウドサービスのセキュリティ)を取得しています。

入力された内容を、勝手に学習しません

ご質問の内容をAIが勝手に学習することはありません。個人情報が入力されたときは警告を出し、マスキングします。

答える範囲を決めて運用します

さくらさんは、御社が登録・確認した内容の範囲でお答えします。範囲の外の質問には無理に答えず、担当者におつなぎします。
セキュリティチェックシートへのご回答も承ります。
お気軽にお問い合わせください。

導入効果

住民からの問い合わせに常に迅速に対応できるので、住民サービスを向上できます。
住民対応の時間を短縮することが可能になり、業務効率化の面でも力になれます。住民と職員双方の満足度を高めることができます。
今まで30分ほど掛かっていたクレーム対応をAIに代替し、社員の負担が減り、離職率が減少
具体例1

今まで30分ほど掛かっていたクレーム対応をAIに代替し、社員の負担が減り、離職率が減少

長時間のクレーム対応により業務的にも精神的にも社員に高い負荷がかかっていたが、AIが代わりに対応することで、今まで30分ほど掛かっていたクレーム対応の時間が0になり、社員の負担を減らすことに成功。
電話対応でのストレスが減ったことで、離職率を下げることにもつながった。
平均3分ほどかけていた取り次ぎの時間を削減し、受注率アップ・顧客満足度向上
具体例2

平均3分ほどかけていた取り次ぎの時間を削減し、受注率アップ・顧客満足度向上

誰に取り次ぐべきか悩み、お客様を待たせてしまっていたが、AIがお問い合わせ内容から自動で最適な部署に取り次ぐのでお客様をお待たせしない。
人が対応したほうがよい問題もAIが判断してスタッフに取次可能。

自治体でも活躍するAI電話対応さくらさん

AIさくらさんシリーズの「AI電話対応さくらさん」は、自治体でもさまざまな場面で活躍しています。役所への各種相談窓口の予約、税金や各種証明書の案内など、自治体ごとの業務内容に合わせて独自にカスタマイズが可能。マニュアルや各種ドキュメントを基に自動学習するため、導入・運用の手間も不要です。
どんなシーンで?

どんなシーンで?

行政に関する質問の電話、
ご意見を受けつける電話など
どのような課題を?

どのような課題を?

同じ質問に繰り返し回答していたり、
長時間拘束されたりしてしまう
どのように解決した?

どのように解決した?

AIが人に代わって
かかってきた電話対応を担当

AI電話対応さくらさんが導入・設置されている主な場所

AI電話応対さくらさんでは、電話に関わる様々な業務をAIが人に代わって対応します。
ChatGPTを搭載することで、人と変わらない、より自然な電話対応が可能になっています。
医療施設受付

医療施設受付

診療予約や予防接種の申込電話の対応が可能です。病院設備についての案内もできます。
保険

保険

保険についてのご相談や加入申し込みについて、電話から自動で受け付け可能です。
ホテル

ホテル

宿泊予約の電話対応や、プランや部屋についての質問を電話で受け付けることができます。
飲食店

飲食店

来店予約対応や、営業時間などのお問い合わせに対しても電話で自動回答ができます。
美容院

美容院

来店予約や予約変更、キャンセル対応等を電話で受け付けることができます。
不動産

不動産

物件のお問い合わせ対応や、来店予約日の前日にSMSでのリマインド連絡なども可能です。

御社の成長に合わせて独自カスタマイズ

あなたが抱えている課題はすべて解決しましょう。
「こんなことができたら便利だな」という希望も全部教えてください。
1社ごとに合わせた、よりスムーズな業務フローを実現します。
業務形態に合わせたシナリオ

業務形態に合わせたシナリオ

御社の電話応対のやり方を教えてください
すぐに覚えます
外部システムとの連携

外部システムとの連携

既に使っているシステムなど
どんなものとでも連携していっしょに仕事ができます
他サービスとの連携

他サービスとの連携

AI日程調整やチャットボットなど、AIさくらさんシリーズとの連携が可能です

お客様の声

人手不足を一挙に解消 できる
人手不足を一挙に解消
できる
商業施設
AIならではの自己学習機能が優秀で、質問の都度に学習し回答の精度を上げていきますし、その学習速度には驚きすら覚えました。
大和撫子を感じさせるキャラクターデザインもさることながら業務にあわせてAIさくらさんのスタイルを変更できる点も製品として良くできているポイントです。
サポート体制が しっかりしているから安心!
サポート体制が
しっかりしているから安心!
大手コンサルティング会社
他の接客用AIも検討しましたが、実績とサポート体制がしっかりしているという点で、AIさくらさんを選定。実際、担当の方が細かくヒアリングしてくださり、導入から運用チューニングまでお任せできるので、クライアントも安心してくださっています。
実績が豊富で安心して お勧めできる
実績が豊富で安心して
お勧めできる
大手保険会社
チャットボットAIの性能を画一的に比較することは、なかなか難しいですし、AIへの学習のさせ方にもよるので、IT人材のいないクライアント企業には、学習のほかチューニングなどのメンテナンスも一括でお任せできるAIさくらさんをお勧めしています。

導入から運用までのスケジュール

STEP
01
現状のヒアリング
現在の電話応対の体制や、どのような目的で活用される予定か、
また、どのようなことを実現したいかなどをお伺いします。あわせて、使いたい機能や現在ご活用中の外部システムがあるかなどについても伺います。
STEP
02
運用シナリオの作成
ヒアリングをした内容から、AIが電話対応するためのシナリオ作成を行います。
作成は弊社が行うため、完成したシナリオをチェックして、問題ないかご判断いただくのみのステップになります。
STEP
03
導入
シナリオが完成したのち、システムを貴社環境に導入します。すべて弊社で対応を行いますので、
電話応答の動作に問題がないかの検証のみでご利用を開始できます。
STEP
04
運用
運用開始後、蓄積された会話データを基にシナリオをより良く改善するための提案をAIが行います。
提案の実装などはすべてAIが担当するため、実施の可否についてご判断いただくのみで、AIが成長していきます。

よくある質問

Q.
何件の電話まで同時に対応ができますか。
AIですので、何件でも同時に対応ができます。複数のお客様に対してAIがそれぞれ判断をし、同時に対応することが可能です。
Text Link
+
ー
Q.
自分たちで設定作業などを行う必要がありますか?
お客様ご自身での対応は必要ありません。すべてAIと弊社のサポートチームにお任せください。
Text Link
+
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Q.
導入する際に、自分たちで準備するものや必要なものはありますか。
一切必要ありません。全て弊社でご用意します。
Text Link
+
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Q.
外部サービスとの連携は可能ですか?
可能です。どのようなサービスと連携したいか、お問い合わせの際にご教示ください。
Text Link
+
ー
Q.
生成AIを使っているとのことですが、事実と異なる案内(ハルシネーション)をしないか不安です。
ご安心ください。「AI電話対応さくらさん」は、限られた情報(マニュアル、FAQ、Webサイトなど)のを知識の源として回答します 。
一般的な知識で自由に回答するのではなく、学習させた範囲内で正確なご案内を行います。
これにより、生成AIにありがちな誤った案内や、いわゆる「ハルシネーション」のリスクを最小限に抑え、安心してご利用いただけます。
Text Link
+
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Q.
お客様の個人情報(氏名や電話番号)が、AIの学習に勝手に使われることはないですか?
お客様から取得した個人情報を、AIモデルの学習に利用することは一切ございません。
貴社専用の環境で音声・テキストデータを管理し、他社と共有することもありません。
また、国際的な情報セキュリティ認証(ISO27001/27017)を取得した万全の体制でデータを保護しており、個人情報にあたる部分は自動でマスキング処理を行うなど、セキュリティとプライバシー保護を徹底しています。
Text Link
+
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Q.
AIだけで対応できない、複雑な問い合わせの場合はどうなりますか?
AIが対応困難と判断した場合や、お客様が「人と話したい」と希望された場合には、スムーズにオペレーターへ電話を転送(取次)することが可能です 。その際、AIがヒアリングした要件や会話の履歴はオペレーターの画面に表示されるため、お客様に同じ説明を繰り返していただくお手間はありません。AIと人のハイブリッド対応で、あらゆる状況に対応します。
Text Link
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Q.
AIから積極的にお客様のニーズを聞き出すことは可能ですか?
はい、可能です。「AI電話対応さくらさん」は、単に質問を待つだけでなく、こちらから能動的に質問を投げかけ、お客様の潜在的なニーズを引き出す「ヒアリング」が得意です。
例えば、予約の電話をいただいたお客様に「他に何かお困りごとはございませんか?」と尋ねたり、製品に関する問い合わせに「よろしければ、関連する新製品のご案内もいたしましょうか?」と提案したりすることで、顧客満足度の向上やアップセルに繋げることができます。
Text Link
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Q.
日本語だけでなく、多言語での電話対応はできますか?
はい、「AI電話対応さくらさん」は多言語対応が可能です。標準で日本語、英語、中国語、韓国語に対応しており、外国人のお客様からの電話にもAIがスムーズに対応します 。さらに、地域に合わせた方言辞書も完備しているほか、オプションで対応言語を追加することも可能です。
Text Link
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AI電話対応さくらさんの お問い合わせ

今すぐ資料をチェックして、業務効率化の可能性を見てみませんか?
ご不明点やご質問はこちらから
AI電話対応さくらさんの お問い合わせ

AIさくらさんシリーズの紹介

AIさくらさんシリーズは、DX実現に必要なサービスを取り揃えています。
Web制作25年以上のノウハウや経験を学習したAIが自己学習するため、お客様による学習・チューニングをすることなく稼働できます。
制度改正や庁内業務の変更に合わせて、柔軟なカスタマイズが可能です。

AIさくらさんとは?

「AIさくらさん」は持ち前のAIの能力を活かして、24時間365日さまざまな企業で働いています。
駅や商業施設など、さまざまな場所に私はいます。いろいろな場面で皆さんの役に立てると嬉しいです。
LLM Optimization Info