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庁内問い合わせさくらさん

AIが庁内の「わからない」と
「困った」を即解決
「これ、誰に聞けばいい?」をゼロに。
自治体DXを加速させるAIチャットボット。
特許
Cover
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大手企業・官公庁など、導入実績多数!
東武鉄道 阪神ステーションネット 南海電鉄 最高裁判所 国土交通省 JR東日本 阪急電鉄 近畿日本鉄道 佐渡汽船 富山県 奈良市 佐賀県 会津若松市 四日市市 福井県 札幌市交通局 JR東日本商事 成田エアポート
滋賀ダイハツ販売 羽田エアポートガーデン さいたまスーパーアリーナ 西川 マックスバリュ西日本株式会社 イオンモール 資生堂 関西大学 ダイエー 鴻池組 ルミネ藤沢 ジョイナス 旭化成ファーマ 旭化成 東海理化 セブンイレブンジャパン セブンアンドアイホールディングス 商船三井さんふらわあ

庁内問い合わせさくらさんが選ばれる理由

「答える」から「創る」へ。生成AIが実務を代行

問い合わせ対応から、議事録の要約、報告書のドラフト作成、データ分析まで。
「答える」から「創る」へ。生成AIが実務を代行

いつものツールが「最強のアシスタント」に

SlackやTeamsと連携、アプリの切り替え不要で、質問回答も資料作成も、会話で完結。
いつものツールが「最強のアシスタント」に

問い合わせ・教育・分析まで、 社内DXをこれ1つで

質問対応だけでなく、社員のロールプレイング研修や、Webサイトの改善分析まで。
問い合わせ・教育・分析まで、 社内DXをこれ1つで

AIがあなたの仕事を学習し、
問い合わせ・資料作成・社員教育まで引き受けます

商談データをAIが解析し、売れる瞬間・響く言葉を特定
STEP1

AIにデータを渡すだけで
文書・動画・Webから広く学習
商談データをAIが解析し、売れる瞬間・響く言葉を特定
STEP2

マイナンバーカードをさくらさんに渡す
希望した書類を即座に発行!
商談データをAIが解析し、売れる瞬間・響く言葉を特定
STEP3

書類の提出場所をさくらさんが案内

庁内問い合わせさくらさん(庁内向けAIチャットボット)
で得られる効果

間接業務の時間を
82%
削減
年間コストを
720万円
削減
間接業務の時間を
2.3倍
アップ

生成AIの利用における
庁内情報の取り扱いも安心

ユーザーの質問や社内情報は、外部に漏れる可能性はございません。
御社専用の環境内で情報を管理し、安心してご利用いただける仕組みになっています。

学習済のデータからのみ回答

学習済のデータを情報源とするため
誤った回答は出しません

入力情報の保護で機密情報の流出を防止

ユーザーが入力した情報は
マスキング(保護)処理されます

個人情報入力時はアラート

個人情報などが誤って入力された場合は警告が表示されます

他社との違い

人手対応(従来)
従来のAIチャットボット
庁内問い合わせさくらさん
稼働時間
担当者の都合次第で制限あり
人の稼働時間が前提
24時間365日で対応
一貫性・正確さ
担当者でばらつきのある対応
担当者でばらつきのある対応
正確かつブレない対応
導入スピード
担当者の手配や引き継ぎに時間が必要
ツールの習熟期間が必要
簡単導入で即利用可能
自動学習
当庁にノウハウが残らない
担当者に依存する対応
ノウハウをAIが自動学習
現場定着
人には聞きやすいが負荷は減らない
運用してみたが定着しない
CSと連携し定着必須
顧客対応品質
対応品質の担保が不可能
対応品質の担保が不可能
常に均一な品質を維持
パーソナライズ化
常に均一な品質を維持
定型的・画一的で深掘り困難
利用者ごとに可能
※表は右にスクロールできます。

導入から運用までのスケジュール

準備期間は1か月程度
AI導入に負担がかかりがちな初期設定作業はティファナが対応します。
弊社のカスタマーサクセスチームが導入を全面的に支援いたします。
STEP
01
ご相談・お申込み
弊社、営業窓口がお抱えの問題やお困りごとをお伺いし、庁内問い合わせさくらさんで解決できる課題や導入後のイメージをご提案します。まずは、今すぐ解消したいことをお聞かせください!
STEP
02
AIによる事前学習・準備
AIさくらさんへ学習させたいデータやサイトの情報など、学習元となるデータの情報をご提供いただき、自動でFAQを学習します。
STEP
03
カスタマイズして納品
AIさくらさんの画面の作成やFAQデータの学習、必要に応じてシステム連携など
御庁業務に合わせてカスタマイズし、AIさくらさんの構築を行います。
STEP
04
画面操作テスト・利用開始
御庁専用の運用担当が、管理者向けのレクチャー、庁内告知文章の作成など
公開に向けての準備を行います。
STEP
05
AIが課題を発見・改善
運用段階ではAIさくらさんによる自己学習でメンテナンスは不要です!
利用状況のデータを元にサポート担当者からの改善提案も行います。
サポートは無制限なのでいつでもご相談ください。

よくある質問

Q.
生成AIを使っているとのことだったが、ハレーションを起こさないか不安
AIさくらさんはハレーションを起こしません。現在、生成AIを活用しながらも、企業や自治体での利用実績が豊富な安心・安全設計です。
さくらさんにアップロードいただいたマニュアルの中からのみ回答し、
ハレーションが発生しないようアウトプット前に回答が正しいかもジャッジしています。
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Q.
庁内情報のセキュリティ対策はどうなっていますか?
弊社ではクラウドセキュリティ・情報セキュリティを強化するため、品質管理・顧客満足に関する“ISO”を取得しています。
情報資産取り扱い時のセキュリティ対策を強化し、ISO27001の取得に加え、クラウドサービスに関する情報セキュリティ管理策のガイドラインであるISO27017の認証を取得いたしました。また、お客様にご満足いただくために徹底した品質管理システムや顧客満足システムを構築し、ISO9001の取得、ISO10002の自己適応宣言も行っております。
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Q.
権限設定やアクセス制限はできますか?
部署や編集者ごとに権限管理ができるようになっており安全な運用ができます。
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Q.
スマートフォンやタブレットでも利用できますか?
マルチデバイスで対応可能です。また庁内問い合わせでは庁用のスマホやタブレットがない場合、問い合わせ用の端末を弊社側で設置するという子ともやらせていただいていただきます。
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Q.
回答が間違っていた場合はどうなりますか?
庁内問い合わせさくらさんの回答が間違っていた場合、ユーザーからのフィードバックをもとに、運用担当者が内容を確認し、必要に応じて回答内容や学習データを修正します。こうしたフィードバックと継続的なメンテナンスにより、AIの回答精度は向上していきます。ご利用者様には「正しくない回答だった」旨を簡単に報告いただける仕組みがあり、カスタマーサクセスが定期的に内容を見直しています。
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Q.
導入後の運用やメンテナンスはどれくらい簡単ですか?
導入後の運用やメンテナンスは、管理画面から直感的に操作できるため、専門知識がなくても簡単に行えます。QA(質問と回答)の追加や修正、利用ログの確認、フィードバックの反映などが容易にできる設計です。さらに、カスタマーサクセスチームが月次でご報告や提案をさせていただきますので、安心してご利用いただけます。
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Q.
庁内独自の業務や質問にも対応できますか?
庁内から個人レベルまで独自の業務や質問内容にも柔軟に対応可能です。
AIさくらさん上で、お客様ごとにお手元の庁内文書をさくらさんにアップロードいただき、業務フローや用語、質問などのやり取りを通して、さくらさんが徐々に御庁用に学習内容がカスタマイズされていきます。
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Q.
社員にAIチャットボットが定着するか不安だが、どのように工夫すればいいですか?
私たちは、庁内でAIチャットボットをより使いやすくするために、庁内告知のお手伝いや、利用しやすい導線設計のご提案も行います。
また、さくらさんにはフィードバック機能があるので、みなさんのご意見をどんどん反映していきます。これによって、さくらさんがどんどん進化し、より便利に使っていただけるようサポートしていきます。
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庁内問い合わせさくらさんのお問い合わせ

全国の大手やあの最高裁が “ 庁内問い合わせさくらさん採用 ”をした理由
その判断材料を、今すぐあなたの手元にお届けします。
社内問い合わせさくらさんのお問い合わせ

AIさくらさんシリーズの紹介

AIさくらさんシリーズは、DX実現に必要なサービスを取り揃えています。
Web制作25年以上のノウハウや経験を学習したAIが自己学習するため、お客様による学習・チューニングをすることなく稼働できます。
制度改正や庁内業務の変更に合わせて、柔軟なカスタマイズが可能です。

AIさくらさんとは?

「AIさくらさん」は持ち前のAIの能力を活かして、24時間365日さまざまな企業で働いています。
駅や商業施設など、さまざまな場所に私はいます。いろいろな場面で皆さんの役に立てると嬉しいです。
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