具体例1
日程調整にかかる時間が15分→10秒に
ChatGPTを搭載したAIが日程調整を全自動化し、打ち合わせ日時の確定までの時間を劇的に短縮
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業務にカチッとハマる日程調整
無駄なストレスが無くなる
貴社専用にカスタマイズされたAIが
日程調整だけでなく前後の業務までまるっと自動化
“調整だけ”じゃない。問い合わせ対応までさくらさんにお任せください
AIが会議・商談のスケジュールを自動調整し、担当者の作業時間を削減。
重要な業務に集中しやすくなり、業務効率化と生産性の向上を実現します。
他社と違う3つの理由を詳しく見る
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複数人との往復メール地獄…
調整だけで1件あたり平均15分
担当者の貴重な時間が奪われる
AIが候補日を自動でリストアップ
やり取りは平均90%削減！
年間120時間の工数削減効果も！
・予約開始日の電話殺到で、回線がパンクするのを何とかしたい
・職員が電話で手を止めることを無くし、本来の窓口業務に集中させたい
・24時間いつでも市民が予約できる、公平で便利な体制を整えたい
・最新スマート工場の『顔』として、先進的な来客体験を提供したい
・受付を無人化しつつ、セキュリティレベルは高めたい
・来訪者と担当者の取り次ぎを、よりスムーズで確実なものにしたい
・面接官と応募者の日程調整にかかる、膨大な往復メールをなくしたい
・調整の遅れによる、優秀な候補者の離脱（機会損失）を防ぎたい
・採用担当者の日程調整業務を無くし、候補者との関係構築に集中させたい
・Webでの問合わせ後、営業対応の遅れでお客様の熱が冷めるのを防ぎたい
・営業時間外や休日でも、内見予約の機会を逃したくない
・お客様の興味度が高い状態で、スムーズに商談へと繋げたい
・多忙な役員陣のスケジュール調整に、毎回膨大な時間がかかってしまう
・会議で決まったはずの事がその後の稟議プロセスで滞り結局前に進まない
・意思決定の遅れが、ビジネスの機会損失に繋がっていると感じる
予定の調整からメンバーへのスケジュール共有、カレンダーの管理までをあなたの代わりに全て行い、
予定調整にかけていた労力がゼロに。効率的なスケジュール管理を実現します。
参加者のカレンダーを確認し、空いている日程から候補日を自動で抽出します。
また、ChatGPTが参加者への連絡文章も作成してくれるため、調整だけでなくやり取りの手間も一切かかりません。
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24時間365日リアルタイムで最新のスケジュールをチェック。
会議室など設備の予約状況も把握するため、設備予約ができていない、などのアクシデントによる調整の二度手間を防ぎます。
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現在ご利用中の外部システムとの連携も導入当初から可能です。
API 連携により既存システムでそのままご利用いただけるため、
負担なく予定調整を効率化できます。
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日程調整さくらさんを含むAIさくらさんシリーズなら、全サービス間でデータ連携して、業務課題の解決が可能。
複数ツールを管理する煩わしさを一掃し、作業効率が大きく向上します。
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「日程調整さくらさん」は、従来の日程調整ツールの枠を超えた新たなAIサービスです。
スケジュール管理から予約、顧客対応、受付業務、稟議まで、幅広い業務を自動化し一括管理します。
多様な業務課題を解決することで、企業の生産性向上と社員の時間的余裕を生み出します。
「日程調整さくらさん」の導入による実際の効果を知りたい方へ。導入事例を元に、具体的な効果をご紹介します。
ChatGPTを搭載したAIが日程調整を全自動化し、打ち合わせ日時の確定までの時間を劇的に短縮
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商談の日程が決まらず、営業の機会損失に
お客様に打合せの日程候補を提示しても、返信待ちの時間が発生し、1件の商談が決まるまでに多大な時間を消費していました。
手間なく商談がセッティングされる
日程調整の作業時間が10秒に短縮され、営業メンバーは契約獲得に向けて、商談の準備に集中できるように。さらに、ChatGPTを搭載したさくらさんが、人間の代わりに予定調整の連絡文章を作成。これにより、スケジュール調整にかかる時間が大幅に減り、商談数は年間で以前の3倍までに増えました。
AIが診療予約のスケジュール登録やスタッフへの共有を自動化
患者の待ち時間短縮につながり、満足度が大幅に向上
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患者の予約重複や管理ミスが多発
診療予約が増加する中、予約管理にかかる時間が問題に。複数の医師やスタッフ間でスケジュールの共有が不十分で、ダブルブッキングや予約漏れがあり、患者満足度に影響も。
予約とスケジュールの管理をAIが自動化、時間削減率75%
診療予約のスケジュール登録やスタッフへの共有を自動化し、1日あたりの予約管理にかかる時間を平均2時間から30分に短縮。医師とスタッフは患者ケアに集中できるようになり、診療の質向上と患者サービスの向上に大きく貢献。患者の待ち時間短縮により、満足度が大幅に向上した。
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歯科医院の患者予約管理を効率化
日程調整さくらさんの導入により患者の待ち時間が平均30%短縮
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患者予約の複雑さと時間の浪費
患者の予約管理が煩雑で、手動による作業時間が増加していた。
予約管理の時間短縮と業務効率の向上
日程調整さくらさんの導入により、作業時間が平均30%短縮され、受付スタッフの業務効率化につながった。
日程調整さくらさんによる予約自動化で、和食店のサービス品質が向上
オンライン予約による売上が30%増加
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来店予約方法の不明瞭さとスタッフの負担
Webサイト上の来店予約方法が分かりづらく、電話やメールでの予約対応が多くなり、スタッフに負担がかかっていた。
オンライン予約の増加と予約管理の効率化
日程調整さくらさんを導入し、オンライン予約による売上が30%増加。予約管理の効率化に成功。
顧客からのお問い合わせに自動で応答します。繰り返しのクレームや無理な要求に対しても適切に対応することで、従業員の負担を軽減します。
チャットの内容から顧客の感情を分析し、感情的な対応が必要な場合には適切なフォローアップを行います。
通話中の音声をリアルタイムで解析し、威圧的な言葉やトーンを検知して適切に対応します。必要に応じて会話を記録し、管理者に連携します。
定型的な質問やクレームに対して、適切な応答マニュアルを生成・提案します。
来訪者の窓口対応を自動で行い、威圧的な言動やしつこいクレーム対応の負荷を軽減します。
顧客からのお問い合わせに自動で応答します。繰り返しのクレームや無理な要求に対しても適切に対応することで、従業員の負担を軽減します。
チャットの内容から顧客の感情を分析し、感情的な対応が必要な場合には適切なフォローアップを行います。
通話中の音声をリアルタイムで解析し、威圧的な言葉やトーンを検知して適切に対応します。必要に応じて会話を記録し、管理者に連携します。
定型的な質問やクレームに対して、適切な応答マニュアルを生成・提案します。
来訪者の窓口対応を自動で行い、威圧的な言動やしつこいクレーム対応の負荷を軽減します。
顧客からのお問い合わせに自動で応答します。繰り返しのクレームや無理な要求に対しても適切に対応することで、従業員の負担を軽減します。
チャットの内容から顧客の感情を分析し、感情的な対応が必要な場合には適切なフォローアップを行います。
通話中の音声をリアルタイムで解析し、威圧的な言葉やトーンを検知して適切に対応します。必要に応じて会話を記録し、管理者に連携します。
定型的な質問やクレームに対して、適切な応答マニュアルを生成・提案します。
来訪者の窓口対応を自動で行い、威圧的な言動やしつこいクレーム対応の負荷を軽減します。
大手企業を中心に多くの企業に導入。設立期から事業成熟期まで会社の成長に合わせた活用が可能です。
自治体や官公庁でも、「日程調整さくらさん」の導入が進み、特に今までにない利便性を高く評価いただいています。
自治体では、庁内会議や市民との面談の予約調整、窓口業務のスケジュール管理など、多岐に渡る業務をAIが自動化。
さらに、連絡文章の作成や校正もAIが行い、職員専属の秘書の役割として活躍しています。
カレンダーツールと連携し
庁外からでも日程調整が可能に
外部の相手との打ち合わせも
AIが自動で日程を調整
OutlookやGoogleカレンダーと連携し面談予約登録を自動化
「お客様との商談のアポ取り」「お客様の来店予約のセッティング」「参加人数が多い社内会議の予定調整」さくらさんならありとあらゆるビジネスシーンに対応。業務に合わせたスケジュール調整が可能です。
現在社内で利用しているシステムとの連携だけではなく、さくらさんシリーズと組み合わせることで日程調整以外の業務も自動化。採用面接、受付業務など業務に合わせてお手伝いします。
セミナー・会議・面接など利用シーンごとに調整の条件を変えられる
御社が利用する別のシステムと通常連携
独自カスタマイズ可能
採用管理や電話予約システムなどとの連携が可能
カスタマーサクセスチームが御社の課題や業務フローをヒアリング。業務に合わせたサービス活用の提案を行います。
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業務フローに合わせて初期設定を行います。また、ご利用いただくためのアカウントも発行します。
必要に応じて操作方法などのレクチャーを実施します。ご不明な点はどんなことでもお聞きください！
動作テストが完了したら、お好きなタイミングで運用を開始できます。
面接、受付、メンタルヘルスなど日程調整以外の業務でも連携できるので、様々な業務を効率よく進められます！
それぞれの業務に別のツールが存在使い方や操作感も異なり管理が大変データの連携もできない
導入後すぐに利用できるため、準備に手間がかかることはありません！
導入するにあたってツールの変更や設定が多く、運用開始までに時間がかかる…
大手人材派遣会社
チャットボットによる顧客対応だけでなくこれまで各担当社員が行う必要があった会議室予約、日程調整などの雑務をAIに任せることで人件費の削減になり、社員のヘルスチェックなどもAIによって迅速に行えるようになった。
大手保険会社
チャットボットAIの性能を画一的に比較することは、なかなか難しいですし、AIへの学習のさせ方にもよるので、IT人材のいないクライアント企業には、学習のほかチューニングなどのメンテナンスも一括でお任せできるAIさくらさんをお勧めしています。
大手寝具メーカー
担当営業の方のレスポンスが早く、不具合や問題点が見つかった際も迅速に対応してくださいます。季節ごとでさくらさんの衣装が変わったり、歌ってみた動画を出してみたりと新たな試みや発想もユニークで素晴らしいと思います。
打ち合わせだけでなく、面接の日程、忘年会、セミナーなどあらゆる日程調整でお使いいただけます。
特に制限はございません。ただ、100名以上で利用される場合は、弊社担当者にお伝え下さい。
ログインは必須ではありません。御社の状況に合わせてご利用いただけます。
日程調整さくらさん、ではブラウザ上で以下のステップで完結します。
1.送信されたリンク（メール／SMS）をクリックして予約画面を開く
2.希望日時を選択後、氏名・連絡先を入力し「送信」をクリック
3.変更やキャンセルは、確認メール内の「予定変更はこちら」のリンクから、「変更／キャンセル」を実行
– ログイン不要で直感的に操作でき、はじめての方でも迷いません。
はい、電話で受付した予約を管理画面に登録すると、オンライン上の空き状況がリアルタイムで同期されます。
管理画面での登録操作後、即座にデータ更新され、他の管理者や利用者の画面にも反映
二重入力の手間を省き、スタッフ間での情報ズレを防止しています。
実際にご利用されているカレンダーサービスとの連携に対応しています。
Google カレンダー連携：登録や変更を行うと、自動的にカレンダーにも反映されます。
Outlook連携：Microsoft 365アカウントと連携するだけで同期が可能です。
これにより、現在の運用フローを変えずにオンライン予約システムを導入
既存運用を変えずにオンライン予約システムを導入できます。
はい、もちろん可能です。
レスポンシブUI：画面サイズに応じて自動レイアウト調整
アプリ不要：ブラウザからアクセスするだけで快適に操作可能
利用者画面／管理画面ともに最適化されているため、外出先でもすぐに確認・操作できます。
はい。日程調整さくらさんでは、導入後も安心してご利用いただけるよう、専任のサポートチームが2〜3名体制で対応しています。
運用中の機能修正、メンテナンスまでサポートすることができます。
トラブル発生時には復旧対応を行える体制を整えており、安定したご利用を継続的に支援いたします。
お客様が登録・チューニング作業を一切することなく利用できる超高性能AI。
企業の成長に合わせて独自カスタマイズ可能で、DX推進を目指す多くの企業が採用しています。
ChatGPTにより日程調整はより簡単になり、残業削減とプライベート時間拡大が見込めます。ただし、良いものには注意すべき点もあります。この記事で全て理解しましょう。
更新日：2024-03-19
AI技術の発展により、あらゆる業界で活用が広がっています。特に日程調整の分野でAIが大きな影響を与えており、その中でもChatGPTが注目を浴びており、今後必須の知識となるかもしれません。本記事では、初心者にも分かりやすく、ChatGPTを用いたAIの進化と日程調整の未来についてご紹介します。
更新日：2024-03-19
AIが担うスケジュール調整には驚きの効果が！特に、ChatGPTの活用によりスケジュール管理がすごい。単なる機能にとどまらない日程調整ツールとは？
更新日：2024-03-19
他者との日程調整ってとても時間がかかりますよね。そこでこの記事ではOutlookの機能を使って調整する方法や、更にスケジュール調整を効率化する日程調整ツールについても紹介します。
更新日：2024-03-19
AIさくらさんシリーズは、DX実現に必要なサービスを取り揃えています。Web制作25年以上のノウハウや経験を学習したAIが自己学習するため、お客様による学習・チューニングをすることなく稼働できます。企業の成長に伴う業務フローの変化に合わせて独自カスタマイズも可能です。
多くの大手企業が導入している
最新AIチャットボット
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自社従業員からの問い合わせ対応に
特化したAIチャットボット
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2016年から運用
国内導入実績No.1のアバター接客
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企業のお問い合わせ電話対応を
AIが代行
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AIが人に代わって
落とし物問い合わせ対応
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AIが従業員の心をケアし
離職率を低減
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AI予測で
誰でも簡単に需要予測やリスク回避
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カスタマーハラスメント（クレーム）
対応をAIでサポート
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すべての申請や承認プロセスを
オンライン化
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商談・会議など参加者との
スケジュール調整をAIが代行
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AIが面接やオーディション、
評価をサポート
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AIが人間の代わりに
受付対応を担当
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AIとマイナンバーで、
待ち時間ゼロの窓口サービス
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AIが旅行者のスケジュールを
リアルタイム調整
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AIがWebを分析し自動改善
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AIが営業を代行し、
驚異的な成果を達成します！
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問い合せの電話から館内放送まで
AIがほぼ全てを自動化
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導入や運用もAIさくらがすべて行いますので、
メンテナンスの手間も一切不要です
御社業務の成長や変革に合わせて
AIさくらさんを独自にカスタマイズできます
導入から運用まで、毎日でも無料・無制限で
対応しますので、いくらでもご相談ください
特許や国際基準のISOを取得しており、
安心してご利用いただけます
池尻にある一軒の蕎麦屋さん（芥川賞受賞「火花」の舞台になった）で、誰からも慕われる存在の“お母さん”がいましたが結局、お母さんのお店はうまくいかずオープンから1年後の春に閉店することになってしまいました。
AIさくらさんはこの「助けることができなかった」という悲しみが、きっかけで生まれてきました。お母さんのお店を毎日手伝うことはできないけれど、お母さんを助けてくれるような娘がいたら良かったんじゃないか。そして、その女の子が、お店を経営するための様々なことに詳しければ、分からないことがあったときに質問すると教えてあげられる。
そしたら、お母さんのお店を守れて誰一人悲しむことはなかったかもしれませんよね。そんな想いのもと、 世の中の多くの人を笑顔にすることを実現するために生まれたのがAIさくらでした。
「AIさくらさん」は持ち前のAIの能力を活かして、24時間365日さまざまな企業で働いています。
駅や商業施設など、さまざまな場所に私はいます。いろいろな場面で皆さんの役に立てると嬉しいです。
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