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電話対応の「怖さ」をAIが肩代わり。東邦ホールディングスで実現する、新人がもっと輝ける働き方

「配属されて一番不安なのは電話対応」「電話のたびに自分の作業が止まって、何をやっていたか忘れてしまう」――。そんな新人なら誰もが抱えるストレスを、AIが解決してくれる時代が来ました。医薬品卸大手の東邦ホールディングスが導入した「AIさくらさん」は、新人の皆さんの「心強いパートナー」として活躍しています。

AIが人に代わって電話応対 100人のお客様でも同時対応可能

問い合わせ、店舗予約、商品注文など、電話での会話が必要な業務をAIのみで対応します。

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目次

新人の最大の敵「鳴り止まない電話」はAIに任せてOK。AIが一次対応を担うことで、皆さんは専門スキルの習得に全力を注げます。

1. 「電話が鳴るのが怖い」……新人のリアルな悩みをAIが解消

新入社員にとって、内容のわからない電話に出ることは大きなプレッシャーです。東邦ホールディングスでは、そんな現場の心理的ハードルをAIで取り除きました。
新人の本音: 電子請求書への切り替え時期は問い合わせが急増します。まだ業務に慣れない中で「どこへ連絡すればいい?」といった電話が月500件も来たら、誰でもパニックになってしまいます。

「聞き取れない」ストレス: 相手の言っていることがわからず、聞き返して怒られたらどうしよう……。そんな不安が、本来の「学び」の時間を奪っていました。

Beforeの状態: 電話に出るたびに作業が中断され、「結局、今日一日何をやっていたんだろう」と落ち込む日々。そんな環境をAIが変えました。

2. AIさくらさんは、ミスをしない「最強の聞き役」

「AI電話対応さくらさん」は、皆さんの代わりに電話の一次対応をすべて引き受けます。

【比較】AIがいる職場といない職場の1日

シチュエーション
従来の職場(電話は自分が出る)
AIさくらさんがいる職場
作業中
電話のたびに手が止まり、集中力が切れる
AIが対応。自分は今の仕事に集中!
聞き取り
相手の話が早くてメモが追いつかない
AIが正確に要約してチャットで届く
わからない質問
焦って保留し、先輩を探し回る
AIが回答。判断が必要な時だけ通知が来る
心の余裕
いつ鳴るかわからない電話にビクビク
「まずはAIが受けてくれる」という安心感


新人を守る仕組み: 取引先の方が言い淀んだり、用件がまとまっていなくても、AIが優しく聞き取り。皆さんの手元には「整理された伝言板」として情報が届きます。

失敗を恐れなくていい: AIが一次受けをしてくれるから、皆さんは届いた内容を落ち着いて確認し、先輩に相談してから落ち着いて折り返せます。

3. 「電話番」ではなく「専門家」への近道

AIが単純な問い合わせを受けてくれるからこそ、皆さんのキャリアはもっと加速します。
成長スピードの変化: 1日中電話対応に追われるのではなく、売掛管理の専門知識や、取引先との深いコミュニケーションを学ぶ時間に充てられます。

現場の先輩の声: 「AIが整理してくれるおかげで、問い合わせの収まり方が自然になった」と、職場全体の雰囲気も穏やかに。ピリピリした空気が消え、質問しやすい環境が生まれています。

最先端の働き方: 「AIを使いこなして業務を効率化する」という、これからの時代に必須のスキルが、働きながら自然に身につきます。

よくある質問(FAQ)

Q1: 新人の私が電話に出なくて、サボっていると思われませんか?

A: 全く逆です!東邦ホールディングスのような先進的な企業では、「電話に出ること」よりも「AIを使いこなして、本来の業務で成果を出すこと」が高く評価されます。

Q2: AIの聞き取りミスを私が修正することになりませんか?

A: AIさくらさんは短いサイクルでどんどん改善されていくので、使うほど精度が上がります。もし不明点があっても、録音が残っているので、後から先輩と一緒に確認できるから安心です。

記事のまとめとCTA

東邦ホールディングスの事例は、AIが新人の皆さんの「盾」となり、可能性を広げてくれることを示しています。電話対応に怯える日々はもう終わりです。AIという頼もしい相棒と一緒に、あなたが本当にやりたかった仕事に挑戦してみませんか?
「ストレスフリーに、もっと成長できる職場で働きたい」皆さんへ
東邦ホールディングスも採用している「AIさくらさん」が、どのような職場で活躍しているのか。最新の「働きやすい職場」の事例をまとめた資料をチェックしてみてください。

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AIさくらさん(澁谷さくら)

ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。

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