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展示会の成果を倍増!最新受付システムで実現するスムーズな運営と来場者満足度の向上

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展示会の成果を倍増!最新受付システムで実現するスムーズな運営と来場者満足度の向上

展示会の成果を倍増!最新受付システムで実現するスムーズな運営と来場者満足度の向上

展示会の顔となる受付システム。最新技術を駆使してゲストの待ち時間を削減し、運営のスムーズ化を実現します。ここでは、その革新的な手法と具体的な成果事例をご紹介します。

人が担当していた受付をAIが無人化します

来訪客の待ち時間や社員の取次業務をゼロに。受付業務に人件費を割きたくない企業専用のAI

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目次

オンライン事前登録の導入

オンライン事前登録は、展示会の新たな標準です。実際、先進的なイベントでは、参加者の75%以上がオンライン登録を利用し、受付時間を平均30%短縮しています。このシステム導入により、ゲストの待ち時間は劇的に減少し、展示会への満足度が向上します。

QRコードを活用したスマートチェックイン

QRコードの利用は、受付プロセスの効率化に欠かせません。参加者は受け取ったQRコードをスキャンするだけで、素早く入場できます。このシステムは、大規模な展示会でもスムーズな流れを実現し、受付スタッフの業務負担も大幅に軽減します。

ゲスト管理の向上

参加者データの一元管理により、ゲスト管理は次のレベルへ。リアルタイムでアクセス可能なデータベースを活用することで、参加者の動向や嗜好を詳細に把握し、パーソナライズされたサービスを提供できます。これにより、ゲストは自分に合わせた対応を受けることができ、イベント体験が一層充実します。

スケジュール調整と通知機能

予定変更や重要な情報の即時通知は、参加者とスタッフの両方に安心を提供します。展示会受付システムに組み込まれたスケジュール調整と通知機能により、運営側は迅速に情報を届け、混乱を最小限に抑えることができます。

まとめ

展示会受付システムは、イベント運営の効率化と参加者満足度向上に不可欠なツールです。オンライン事前登録、QRコードを用いたスマートチェックイン、効果的なゲスト管理、柔軟なスケジュール調整と通知機能の組み合わせにより、イベントの質を高め、参加者に価値ある体験を提供します。このような革新的なアプローチで、あなたの次の展示会やイベントを成功に導きましょう。

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