AIが支援する就職活動の最新トレンド！面接日程調整の改善とその先

学生の面接日程調整が課題

面接を実施する企業や大学の採用担当者は、多くの学生と面接を行うため、日程調整に苦労することがあると思います。私もその一人です。
学生の都合に合わせるためには、何度もメールのやりとりをする必要があり、時間と手間がかかる。

また、面接日程が決まらないまま、企業や大学の採用管理が遅れることがあります。

AIサービスが日程調整の支援

そんな課題を解決するため、AIを活用した日程調整のサービスが登場した。
このサービスでは、学生が登録したスケジュールを基に、面接可能な日程を提案してくれます。
面接担当者は、提案された日程の中から選ぶだけで、面接日程が確定します。

学生にとってのメリット

AIを用いた面接の日程調整には、利用者にとって以下のようなメリットがあります。

時間の節約

面接日程調整は、面接を受ける学生や社会人にとって、多大な時間と労力を必要とする作業の1つです。
面接日程を調整するためには、面接担当者とのやり取りを繰り返し、多くの時間を費やす必要があります。
しかし、AIを用いた日程調整サービスを利用することで、候補日程を入力するだけで自動的に面接日程が決定されるため、時間の節約に繋がります。

不慣れなメールのやり取りでのストレスの軽減

面接での日程調整は、多くの候補日程を提出しても、希望通りの面接日程が確保できない場合があります。
また、面接担当者との調整により、候補日程が狭まってしまい、自分の都合に合わせた面接日程を設定することができないこともありました。

しかし、AIを用いた面接日程調整サービスでは、利用者が希望する候補日程を入力するだけで自動的に最適な面接日程が提案されるため、メールのやり取りが最低限になり、学生のストレスも軽減することができます。

公平性の確保

従来の面接日程調整方法では、面接担当者とのコミュニケーションが重要であり、面接担当者によっては、候補日程を聞き出した時点で、その学生や社会人の印象が決まってしまうことがあります。

しかし、AIを用いた日程調整サービスでは、候補日程を自動的に提案するため、面接担当者による主観的な判断による影響が少なく、公平性を確保することができます。

AIサービスの精度向上

AIサービスは、より正確な日程調整を行うために、学生のスケジュール以外にも、天気や交通情報などを考慮して日程を提案することもできるようになります。

また、学生の傾向を分析して、より効率的な提案を行うこともできます。

これにより、面接日程が迅速かつ正確に決定できるようになる。

今後の運用と課題

現在、AIを活用した日程調整サービスは、面接担当者にとって非常に有用なツールとなっています。
学生にとっても利用しやすいため、今後も利用していきたいと思います。

しかし、AIを活用した日程調整や面接プロセスには、課題があります。
例えば、AIによる自動化が進む一方で、人間同士のコミュニケーションが希薄になることが懸念されます。
そのため学生とは、日程調整をAIで自動化できた分、前向きにコミュニケーションを取る必要があると思います。