日程調整サービスの導入に悩むあなたへ【ダブルブッキング防止編】

ダブルブッキングは日程調整で多いトラブル

ある会社員が日程調整を行っています。
相手先の担当者と何度もメールでやり取りをして、候補日を絞り込んでいきました。
そして、ようやく両者の都合が合致し、商談を行う日程が決まったと思ったところで、問題が発生しました。別の商談の予定をすっかり忘れていたのです。
つまり、同じ時間帯に2つの商談が入ってしまったのです。これがダブルブッキングの典型的な例です。忘れてしまったのが行けないのですが、人間だれしもミスは起きるものです。
さて、どうすれば良かったのでしょうか。

原因と対策とは

どちらの商談も非常に重要な場合でも、同時に2つの商談に参加することはできないため、どちらかをキャンセルしなければなりません。
相手先の会社に謝罪し、商談の延期を打診したところ、相手方は非常に不満を示しました
不注意が原因で、相手のスケジュールまで狂わせてしまったのです。
ダブルブッキングを避けるためには、スケジュール管理に注意を払うことが必要です。日程調整サービスを利用することで、スケジュール管理の手間を省き、ダブルブッキングを回避することができます。ビジネスにおいて、時間は非常に重要な要素の1つです。ダブルブッキングを避けるためにも、日程調整には細心の注意を払うべきです。

適正な日程を選定しよう

日程調整サービスでは、多数の候補日から最適な日程を選定することができます。
例えば、自分で日程を調整する場合、相手の都合や自分のスケジュールに合わせて候補日を絞り込む必要があります。
しかし、日程調整サービスでは、専用のシステムを用いて、多数の候補日から最適な日程を選定することができます。

ミスも少なくなる

例えば、自分で日程を調整する場合、自分のスケジュール帳に書き込んでいた予定を忘れたり、相手の返信を見落としたりすることがあります。
対応するべき予定が多くなればなるほど起きやすいのですが、そんなときに限って注意力はかけてしまうものです。
日程調整サービスでは、AIを用いて日程を管理・調整まで行うため、ミスが極めて少なくなるのです。

まとめ

以上、日程調整サービスがダブルブッキングを防止することができることでのメリットについて紹介しました。
日程調整を行う上でのミスは大きなトラブルにつながることがよくあります。
日程調整サービスを利用することで、手間を省き、ミスを少なくすることで、スムーズにコミュニケーションを行い、適正な日程を選定することができます。
ダブルブッキングを避けたい方には、ぜひ日程調整サービスの導入をオススメします。