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夜間帯など営業時間外の対応もAIさくらさんがサポート!業務負担軽減やニーズ把握に貢献

夜間帯など営業時間外の対応もAIさくらさんがサポート!業務負担軽減やニーズ把握に貢献

西川株式会社
西川株式会社
AIチャットボット
小売
AIさくらを採用いただいたきっかけを教えてください。

さくらさんが働き始めて7年ほど経ちますが、その当時は、お客様相談室の負担軽減や、営業時間外の問い合わせへの対応に課題があり、AIを活用し対応することを検討していました。実際に貴社とやり取りをしている中で、さくらさんの幅広い機能に魅力を感じ、採用を決定しました

採用前と比べて、業務改善された点を教えてください。

特に夜間の問い合わせに対応できるようになった点が大きなメリットです。例えば、キャンペーン時には夜間の問い合わせが多く、翌日に対応をせざるを得ないこともありましたが、さくらさんが即時案内してくれることで、翌日までの持ち越しが減少しました。また、定例のデータ分析を通じて、問い合わせの傾向やニーズが可視化されるようになりました。どのような案内が必要であるかが分かり、参考になる部分も多くありがたいです。

そのほか、さくらさんを採用して良かった点はありますか?

案内させたいFAQの学習など、お願いするとすぐに対応してもらえるところが良いと思っています。さくらさんにはコーポレートサイトでのご案内をしてもらっているほか、弊社の快眠コンサルティングサービスのアフターフォローも担ってもらっていますが、私たちの代わりにお客様対応をしてくれて助かっています。今後もさくらさんで社内の業務負担の軽減や、最適化を目指していければと思っています。

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