度重なるメール、電話の往復や複数人が関わる際のスケジュール確認などの時間を大幅削減。AIによる繁忙期や混雑状況の分析で、窓口へのお問い合わせ対応も効率化できます。
複数人とのアポイント連絡や調整をAIが対応
日程調整さくらさんは、日程調整時の無駄な時間を削減するAIです
度重なるメール、電話の往復や複数人が関わる際のスケジュール確認など、今まで日程調整にかかっていた時間を大幅に削減。AIによる繁忙期や混雑状況の分析が可能であることから、窓口へのお問い合わせ対応の効率化にも繋げます。
10万円
3万円
※最低契約期間は12か月になります。
職員や外部業者との会議の日程調整時、メールや電話で何度もやり取りがなくなる
住民が来庁した際に、混雑していて長時間待たせるような状況を解消
仕事や病気などで来庁できない住民が、来庁せずに相談ができるよう日程調整
職員や外部業者との会議の日程調整時、メールや電話で何度もやり取りがなくなる
住民が来庁した際に、混雑していて長時間待たせるような状況を解消
仕事や病気などで来庁できない住民が、来庁せずに相談ができるよう日程調整
会議の日程調整の負荷を減らしたい
電話やメールでの日程調整に時間をかけず、住民対応業務への注力を実現
関係者の予定を効率的に合わせたい
多部署や関係者の多いプロジェクトの会議でも、複数人の日程調整をAIがサポート
メールに頼らずアポイントを取りたい
アポイント調整で生じるメールでのやり取りの往復を削減。手間と時間のかかる日程調整の自動化を実現
窓口業務の混雑を緩和させたい
事前の来庁予約で、窓口に殺到する申請手続や問い合わせ対応を効率化
来庁者の待ち時間を減らしたい
AIが過去の打ち合わせや来庁データを分析。事前に繁忙期や打ち合わせ時間を予測し、職員の業務の調整を支援
メンタル不調者のケアができるように、部署を越えて情報共有したい
AIが職員の情報を一括管理するため、異動があった場合でも他部署への連携が簡単
職員や外部業者との会議の日程調整時、メールや電話で何度もやり取りがなくなる
住民が来庁した際に、混雑していて長時間待たせるような状況を解消
仕事や病気などで来庁できない住民が、来庁せずに相談ができるよう日程調整
過去の打ち合わせ時間を分析し、今後の打ち合わせ所要時間を予測
出張時のチケット予約、宿泊施設予約もAIがサポート
受付さくらさんとの自動連携で、来訪者とのアポイントも調整可
