複数人とのアポイント連絡や調整をAIが対応
日程調整さくらさんは、日程調整時の無駄な時間を削減するAIです
度重なるメール、電話の往復や複数人が関わる際のスケジュール確認など、今まで日程調整にかかっていた時間を大幅に削減。AIによる繁忙期や混雑状況の分析が可能であることから、窓口へのお問い合わせ対応の効率化にも繋げます。
職員や外部業者との会議の日程調整をする際、メールや電話で何度もやり取りをしなければいけないため無駄な時間が多い
住民の方が来庁した際に、混雑していて待たせ過ぎてしまう
仕事や病気などで来庁できない住民の方が、来庁せずに相談ができるように日程調整をしたい
過去の打ち合わせ時間を分析し、今後の打ち合わせ所要時間を予測
出張時のチケット予約、宿泊施設予約もAIがサポート
受付さくらさんとの自動連携で、来訪者とのアポイントも調整可
職員や外部業者との会議の日程調整をする際、メールや電話で何度もやり取りをしなければいけないため無駄な時間が多い
住民の方が来庁した際に、混雑していて待たせ過ぎてしまう
仕事や病気などで来庁できない住民の方が、来庁せずに相談ができるように日程調整をしたい
過去の打ち合わせ時間を分析し、今後の打ち合わせ所要時間を予測
出張時のチケット予約、宿泊施設予約もAIがサポート
受付さくらさんとの自動連携で、来訪者とのアポイントも調整可
会議の日程調整の
負荷を減らしたい
電話やメールでの日程調整に時間をかけず、住民対応業務への注力を実現
関係者の予定を効率的に合わせたい
多部署や関係者の多いプロジェクトの会議でも、複数人の日程調整をAIがサポート
メールに頼らずアポイントを取りたい
アポイント調整で生じるメールでのやり取りの往復を削減。手間と時間のかかる日程調整の自動化を実現
窓口業務の混雑を緩和させたい
事前の来庁予約で、窓口に殺到する申請手続や問い合わせ対応を効率化
来庁者の待ち時間を減らしたい
AIが過去の打ち合わせや来庁データを分析。事前に繁忙期や打ち合わせ時間を予測し、職員の業務の調整を支援
メンタル不調者のケアができるように、
部署を越えて情報共有したい
AIが職員の情報を一括管理するため、異動があった場合でも他部署への連携が簡単
