承認フローが一瞬で完了！？複雑な手続きを簡単にスピードアップする秘密の方法

「また承認が止まってる…」そんな毎日に、そろそろ限界感じていませんか？

「この申請、いつまで待つんだろう？」

あなたも、こんなふうに感じたことがあるのではないでしょうか？
部門間で何度も承認が必要、細かな手続きやイレギュラー対応に時間がかかり、結局、決裁が進まないまま日にちが経っていく…。
忙しい毎日、そんな無駄な時間が積み重なると、業務の効率が大きく損なわれてしまいますよね。

でも、実はその時間を『ゼロ』を実現する方法があるんです。
柔軟でスピーディな承認フローを簡単に作れるシステムが登場し、企業の業務効率化を支援しています。
この記事では、そんな驚きの「秘密の方法」をご紹介します。
あなたの業務も、もう「承認待ち」に振り回されることはありません。

そもそも、なぜ承認フローは遅れてしまうのか？

業務の中でも「稟議・決裁」は、多くの人が関わるために時間がかかりやすいポイントです。
特に、以下のような課題が積み重なると、申請から承認完了までに数日～数週間かかることも。

・書類の不備による差し戻し
・承認者が出張やテレワーク中で対応できない
・担当部署ごとに異なるルールや様式
・紙での運用やExcelベースの申請で確認が煩雑

これらの「よくある問題」は、現場にとっても管理職にとってもストレスの原因になります。

そんな悩みを一瞬で解決する「柔軟な承認システム」とは？

最近、多くの企業で導入が進んでいるのが、「クラウド型の稟議・承認サービス」です。
中でも注目されているのが、ドラッグ＆ドロップで自由に承認フローを設計できる柔軟システム。

特徴は次のとおりです。
・複雑なフローも1画面で設定できるから、変更やイレギュラー対応がすぐに反映できる
・承認者の不在時は代理承認が自動切り替えされるので、止まらない
・SlackやTeamsと連携して通知＆承認が可能、どこにいても決裁OK
・過去のフローや履歴も自動で保存されるため、監査対応や報告もスムーズ

結果として、「待ち時間ゼロ」「確認漏れゼロ」「手戻りゼロ」を実現できた企業も増えています。

実際に導入した企業の声

ケース1：製造業／総務部門

「承認まで3日かかっていた社内稟議が、最短20分で完了するように」

以前は、紙の申請書を部署内で回覧し、上司の出社を待って押印してもらうという流れでした。
特に出張が重なると、1件の決裁に1週間かかることもありました。

システム導入後は、出張先や在宅勤務中でもスマホで承認ができ、滞留が激減。
今では月に50件以上の稟議が即日完了しています。

ケース2：IT企業／経営企画部

「承認ルートを“自分たちで作れる”のが大きかった」

プロジェクトごとに承認フローが異なる当社では、既存のシステムでは対応できない部分も多く、結局メール＋Excel＋口頭確認に頼っていました。

導入したサービスは直感的に承認ルートを変更・追加できるのが魅力で、業務ごとにベストな流れを柔軟に設定できるようになりました。
チームからも「手戻りがなくなった」「承認漏れがゼロになった」と喜ばれています。

ケース3：医療法人／人事部

「人事異動の承認がボトルネックだったけど、今は“朝の申請→昼に決裁完了”」

医師や看護師の異動申請や人件費の予算承認など、複数部門にまたがる承認が必要で、紙ベースでは対応しきれていませんでした。

このサービスを使い始めてからは、誰がどこで止まっているのか一目で分かるようになり、部門間のストレスも激減。
人事異動に関する業務時間は前年比で30％削減できました。

あなたの会社も“承認フロー改革”を始めませんか？

今の承認フローに「面倒くさい」「時間がかかる」「誰が止めてるかわからない」と感じているなら、それはもう改善のサインです。
実際に導入した企業では、月50件の稟議が即日完了したり、人事手続きの業務時間を30％削減するなど、目に見える成果が出ています。

まずは他社がどう変わったか、導入事例をチェックしてみませんか？
「うちもできそう」と感じるヒントが、きっと見つかります。

動き出すのは、早ければ早いほど効果が出ます。
今このタイミングで、1歩踏み出してみてください。